Nykypäivän digitaaliaikana on tärkeää, että sinulla on oikeat välineet yhteydenpitoon. Olipa kyse sitten vanhojen ystävien tapaamisesta tai yhteistyöstä ammatillisessa projektissa, tarjolla on valtava valikoima viestintäsovelluksia. Mutta miten valitset tarpeisiisi sopivan?
Mitä ovat viestintäsovellukset?
Meillä kaikilla on suosikkisovelluksemme - ne, joita käytämme, kun haluamme vaihtaa kuulumisia kavereiden kanssa, jakaa uutisia tai vain juoruilla. Niistä on tullut ihmissuhteidemme elinehtoja, etenkin nykyään, kun fyysiset tapaamiset ovat joskus harvinaisuus.
Sovellukset ovat pohjimmiltaan ohjelmistoratkaisuja, jotka on suunniteltu helpottamaan yksilöiden tai ryhmien välistä vuorovaikutusta. Ne voivat toimia eri laitteissa älypuhelimista tietokoneisiin. Vaikka niiden ensisijaisena tavoitteena on mahdollistaa keskustelut, monet niistä ovat kehittyneet tarjoamaan joukon ominaisuuksia tiedostojen jakamisesta ja videoneuvotteluista yhteistyövälineisiin ja jopa pelaamiseen. Yksinkertaisesti sanottuna ne ovat nykyaikainen vastaus ihmisten ikivanhaan tarpeeseen luoda yhteyksiä ja jakaa tietoa.
WhatsApp on kiistatta yksi maailmanlaajuisesti tunnetuimmista viestisovelluksista, ja se on helppokäyttöinen ja tarjoaa päästä päähän -salauksen. Se on edelleen monien suosikkivalinta, koska sen ominaisuuksiin kuuluvat ääni- ja videopuhelut, ryhmäkeskustelut ja median jakaminen.
Facebook Messenger
Sosiaalisen median jättiläiseen sidottu Messenger tarjoaa valtavan valikoiman ominaisuuksia perusviestien lisäksi: videopuheluita, pikapelejä, rahaa siirtoja paljon muuta.
Snapchat
Snapchat ei ole tarkoitettu vain nuorille, vaan se tarjoaa hauskan lähestymistavan viestintään, itsetuhoutuviin viesteihin, tarinoihin, suodattimiin ja yhä useampiin ominaisuuksiin, kuten uutisiin ja peleihin.
Slack
Yritysmaailman suosikki Slack helpottaa tiimiviestintää kanavien, DM:ien ja erilaisten kolmannen osapuolen integraatioiden avulla.
Microsoft Teams
Teams on integroitu Microsoft 365 -pakettiin, ja se yhdistää chatit, videoneuvottelut ja tiedostojen jakamisen yhdelle alustalle, mikä on ihanteellista ammatilliseen yhteistyöhön.
Zoomaus
Zoom on videoneuvottelujen malliesimerkki, ja sitä käytetään sekä henkilökohtaisiin että ammatillisiin puheluihin. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja vakaa yhteys ovat saavuttaneet laajan suosion.
Signaali
Niille, jotka asettavat etusijalle yksityisyys, Signaali tarjoaa huippuluokan salauksen viesteille ja puheluille. Siitä on tullut yksityisyydensuojaa varovaisille yksityishenkilöille mieluisa vaihtoehto.
Keskustelu
Vaikka Discord on alun perin tarkoitettu pelaajille, se on laajentanut toimintaansa. Se tarjoaa keskusteluhuoneita, äänikanavia ja videoita, joten se on alusta erilaisille yhteisöille.
Viber
Maksuttomia viestejä ja puheluita tarjoava Viber on toinen suosikki. Käyttäjät voivat myös käydä julkisia keskusteluja tai seurata julkkisten ja brändien virallisia tilejä.
Skype
Skype oli aikoinaan videopuheluiden hallitseva mestari, ja se on edelleen ajankohtainen viestien, ääni- ja videopuhelujen muodossa. Se tunnetaan erityisesti kansainvälinen soittovaihtoehdot.
Telegrammi
Nopeudestaan ja turvallisuudestaan tunnettu Telegram tarjoaa pilvipohjaista viestinvälitystä, jolla voi lähettää suuria tiedostoja ja luoda suuria ryhmäkeskusteluja.
Linja
Aasiassa suosittu, mutta myös Yhdistyneessä kuningaskunnassa saatavilla oleva Line on muutakin kuin viestisovellus. Se tarjoaa aikajanan, tarramyymälän ja jopa maksujärjestelmän, joten sillä on paljon tarjottavaa.
Hangouts
Googlen tarjoama Chat-tila, Hangouts, helpottaa viestien lähettämistä, äänipuheluita ja videokonferensseja. Se on erityisen hyödyllinen niille, jotka ovat integroituneet Googlen ekosysteemiin.
Vaikka sen pääkäyttäjäkunta on Kiinassa, WeChat on saatavilla myös Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Se on tehokas sovellus, jossa on viestinvälitys-, sosiaalisen median ja jopa maksutoiminnot.
Tango
Tämä sovellus tarjoaa videopuheluita, äänipuheluita ja viestinvälitystä. Se eroaa muista sovelluksista, koska se tarjoaa lisäksi "löytämisen", jonka avulla käyttäjät voivat tavata uusia ihmisiä.
Kik
Nuorten käyttäjien keskuudessa suosittu Kik on viestisovellus, joka erottuu muista nimettömyydellään, sillä se ei vaadi puhelinnumeroa käyttöönotossa.
IMO
Ilmaisten videopuheluiden ja chatin ansiosta IMO on yksinkertainen ap, joka palvelee tarkoitustaan ilman muiden alustojen kelloja ja pillejä. Jos etsit jotain yksinkertaista ja helppoa, tämä voisi olla ihanteellinen sinulle.
Threema
Threema on maksullinen sovellus, joka tarjoaa salattua viestinvälitystä. Tämä tekee siitä huippuvalinnan yksityisyydestä tietäville.
Lanka
Wire on monipuolinen alusta, jossa on saatavilla sekä henkilökohtaisia että ammattilaispaketteja, ja se tarjoaa päästä päähän salattuja keskusteluja, puheluita ja tiedostojen jakamista.
Trello
Vaikka Trello ei ole perinteinen viestintäsovellus, se on yhteistyöväline. Se käyttää tauluja, listoja ja kortteja tehtävien hallintaan ja tiimiviestintään.
Asana
Asana on samanlainen kuin Trello, mutta sen lähestymistapa on erilainen, ja se on tehtävien ja projektien hallintatyökalu, joka auttaa myös tiimin viestintää.
Twist
Twist on suositun Todoist-tuottavuussovelluksen tekijöiden tiimiviestintäsovellus, joka keskittyy organisoituihin, juoksupohjaisiin keskusteluihin ja vähentää tiimikeskusteluissa usein esiintyvää sotkua.
Voxer
Perinteistä testausta ja radiopuhelintoimintoja yhdistävä Voxer mahdollistaa välittömät ääniviestit sekä tekstin, valokuvien ja videoiden jakamisen.
Wickr Me
Wickr Me on toinen yksityisyyden puolestapuhuja, joka tarjoaa salattuja viestejä ja muita yksityisyyden suojaan liittyviä ominaisuuksia, kuten itsetuhoutuvat viestit.
GroupMe
Kuten nimestä voi päätellä, GroupMe loistaa ryhmäviesteissä. Se on erityisen hyödyllinen tapahtumissa, tiimeissä tai missä tahansa ryhmän koordinoinnissa.
BBM
BBM oli aikoinaan BlackBerry-puhelinten yksinoikeus, mutta nyt se on saatavilla useilla alustoilla, ja se tarjoaa keskusteluja, äänipuheluita ja kanavia viestien lähettämiseen.
Zalo
Vaikka Zalo on ensisijaisesti suosittu Vietnamissa, se on saatavilla myös Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja siinä on viestinvälitys- ja puheluominaisuuksia sekä jopa "lähellä"-toiminto uusien ystävien löytämiseksi.
Marco Polo
Tässä sovelluksessa yhdistyvät tekstiviestit, sosiaalinen media ja videokeskustelut. Käyttäjät lähettävät viestejä, joita voi katsella reaaliajassa tai myöhemmin.
Talkatone
Talkatone tarjoaa ilmaisia tekstiviestejä ja puheluita, ja se tarjoaa ainutlaatuisen ominaisuuden - se antaa käytettäväksi aidon yhdysvaltalaisen tai kanadalaisen puhelinnumeron.
Mumble
Mumble on pelaajien suosima matalan viiveen äänikeskustelun ansiosta, mutta myös muut pitävät siitä avoimen lähdekoodin ja turvallisen viestinnän vuoksi.
Ihanteellisten viestintäsovellusten löytäminen
Oikean viestintäsovelluksen tai -sovellusten valinta riippuu henkilökohtaisista tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Esimerkiksi jotkut sovellukset, kuten Signal, saattavat olla sinulle parempi valinta, jos arvostat yksityisyyttä ennen kaikkea. Toisaalta, jos etsit työkalua, joka integroituu saumattomasti muihin yritystyökaluihin, saatat pitää Microsoft Teamsista tai Slackista.
Lisäksi on tärkeää muistaa, että suurin osa meistä käyttää useita sovelluksia tilanteesta riippuen. Saatat esimerkiksi käyttää WhatsAppia nopeaan keskusteluun kaverin kanssa, mutta kytkin Slackiin, kun on aika ottaa yhteyttä työryhmääsi.
Viestintäkokemuksen optimointi
Koska viestintäsovelluksia on tarjolla niin paljon, digitaalinen kokemus voi joskus olla sekava. Jos haluat todella optimoida viestinnän, ota huomioon seuraavat seikat:
- Keskitetään mahdollisuuksien mukaan: Keskitä keskustelut tarkoituksen perusteella sen sijaan, että ne hajautetaan useisiin eri sovelluksiin. Käytä esimerkiksi Slackia tiukasti työhön ja WhatsAppia henkilökohtaisiin keskusteluihin.
- Ilmoitusten hallinta: Jatkuvat ilmoitukset voivat häiritä. Muokkaa asetuksia, priorisoi tärkeät keskustelut ja hiljennä vähemmän kiireelliset.
- Tietoturva: Koska tietomurrot ovat yleistyneet, valitse sovelluksia, jotka tunnetaan vankasta salauksesta ja tietoturvaominaisuuksista.
- Säännölliset päivitykset: Varmista, että sovelluksesi päivitetään säännöllisesti. Kehittäjät julkaisevat usein korjauksia haavoittuvuuksia varten ja uusia ominaisuuksia, jotka parantavat käytettävyyttä.
- Tehosta työkaluja: Jos sovellus tarjoaa useita toimintoja (esim. viestien ja tehtävien hallinta), hyödynnä sen koko potentiaali, ennen kuin lisäät siihen lisää sovelluksia.
Viestintäsovellusten valikoima on laaja ja monipuolinen. Jokaisella sovelluksella on ainutlaatuisia ominaisuuksia ja tyyliä, joten tehtävä on löytää se (tai ne), joka vastaa (tai jotka vastaavat) tarpeitasi.